En bedriftshelsetjeneste (BHT) hjelper bedrifter med HMS-arbeidet for å skape et godt arbeidsmiljø og fremme god arbeidshelse. Vi stiller med nødvendig spisskompetanse innen en rekke fagområder for å kunne bistå dere i en rekke ulike problemstillinger.

Du som arbeidsgiver er ansvarlig for HMS-arbeidet, mens bedriftshelsetjenesten har spisskompetanse for å bistå med dette.

Må vi ha bedriftshelsetjeneste (BHT)?

Noen virksomheter har krav fra Arbeidstilsnet om å tilknytte seg en BHT basert på forhold og risikoer. Bruk vår bedriftssøker på toppen av siden for å se om dette gjelder dere.

Merk at også bedrifter som ikke er lovpålagt kan dra nytte av å være tilknyttet en BHT. Det er fordi gode HMS-tiltak har bevist positiv effekt på bunnlinjen ved redusert sykefravær og økt produktivtet gjennom bedre arbeidsmiljø. Se vår sykefraværskalkulator nederst på siden.

Godkjent av Arbeidstilsynet

All bedriftshelsetjenester må ha godkjenning av Arbeidstilsynet. Dette innebærer at vi dokumenter at vi innehar den riktige kompetansen til å kunne bistå bedrifter i HMS-arbeidet.

Dr.Dropin Bedrift er en godkjent bedriftshelsetjeneste.

Hva skal bedriftshelsetjenesten bistå med?

I følge Arbeidstilsynet skal BHT bistå arbeidsgiver med de forhold som er arbeidsgivers ansvar i arbeidsmiljøarbeidet. Det innevære blant annet:

• Planlegging og gjennomføring av fysiske og organisatoriske endringer
• Utarbeidelse av internkontroll i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet
• Kartlegging av arbeidsmiljøet, foreta undersøkelser og vurdere risiko
• Foreslå og gjennomføre tiltak som kan forebygge helseskader
• Overvåke og følge opp arbeidstakernes helse når arbeidssituasjonen tilsier det
• Foreslå og gjennomføre tilrettelegging av arbeidet for den enkelte
• Informasjon og opplæring om helse-, miljø- og sikkerhet
• Oppfølging av henvendelser fra arbeidstaker, verneombud og arbeidsmiljøutvalg

Helt konkret hva betyr det at BHT minimum skal bistå med?

Helt konkret må deres BHT minimum bistå dere med

• Godkjent BHT-kontrakt
• Handlingsplan for året
• Årsrapport for gjennomført arbeid

For å utarbeide en årlig handlingsplan må deres bedriftshelsetjeneste gjennomføre en grovkartlegging av deres HMS-arbeid. På bakgrunn av dette finnes det til tider mangler eller spesifikke HMS-krav knyttet til deres bransje, f.eks. Helsekontroll. Da kan dere selv velge og hvorvidt dere ønkser å benytte deres BHT til å gjennomføre lovpålagte tiltak eller søke hjelp internt eller fra andre eksterne parter.

Hvilke andre tilleggstjenester bør BHT også tilby?

I følge Arbeidstilsynet skal deres bedriftshelsetjeneste minst tilby følgende for å regnes som en seriøs aktør:

• Bistand til det systematiske HMS-arbeidet
• Arbeidsmedisin/arbeidshelse
• Ergonomiske forhold
• Yrkeshygiene
• Organisatoriske forhold
• Psykososiale forhold

Vi i Dr.Dropin Bedrift kan hjelpe dere med både minimumskravet og et komplett spekter av tilleggstjenester. I tillegg har vi en bred portefølje av frivillige helsetjenester dere kan velge å tilby deres ansatte.

HMS er Helse (arbeidshelse), Miljø og Sikkerhet på arbeidsplassen.

Arbeidstilsynet og lovverket stiller krav til forholdene på arbeidsplassen hvor målsetningen er å sikre trygge arbeidsplasser. Det er krav om at bedrifter skal jobbe proaktivt og at arbeidet skal dokumenteres. Dette kravet fra Arbeidstilsynet kaller vi i bransjen for Internkontrollforskriften, men dette er enkelt og greit et pent ord for HMS nedsatt i systemer og rutiner.

Full kontroll over Internkontrollforskriften kan være krevede ettersom kravene varierer basert på bransje og størrelse. Uten hjelp krever det derfor mye tid og ressurser. Det er derimot enda mer ressurskrevende å ikke følge kravene, som du kan lese om lenger nede. Det lønner seg derfor å jobbe kontinuerlig med HMS, gjerne med bistand fra eksterne eksperter.

Hvordan komme i gang?

For å komme i gang med HMS-arbeidet rådgir vi våre kunder til å følge en enkel 5-stegs prosess. Vi bistår våre partnere hvert skritt av veien, og sørger for at de har nødvendig informasjon, tilgang på malverk og tilstrekkelig dokumentajon.

Trinn 1: Kom i gang (sett startdato, få oversikt over lover, sett HMS-mål og fordel ansvar internt)

Trinn 2: Kartlegg & Risikovurder (kartlegg rutiner, gjennomfør risikokartlegging, dokumenter arbeidet og opprett HMS-system)

Trinn 3: Lag en plan (identifiser tiltak for neste 12 måneder, gjerne i et HMS-årshjul)

Trinn 4: Gjennomfør identifiserte tiltak løpende

Trinn 5: Evaluer (årlig evaluering for å justere målsetning og kurs, samt identifisere nye tiltak)

Internkontrollen

Som vi allerede har nevnt er Internkontroll et pent ord for HMS nedsatt i systemer og rutiner, og er hva lovkravet fra Arbeidstilsynet baserer seg på. Med andre ord er det en salgs kvalitetssikringssystem for deres HMS-arbeid.

Du som leder er ansvarlig for innføring, motivasjon, implementering og korrekt opfølgning av Internkontrollen i din bedrift. Merk at Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens bransje, arbeidsoppgaver og størrelse. Uavhengig av dette er det et krav til at alle bedrifter skal jobbe systematisk med HMS.

Vi hjelper alle våre BHT-kunder med å tilpasse Internkontrollen etter deres bedrift, samt å sikre nødvendig dokumentasjon ved eventuelle tilsyn.

Roller i HMS-arbeidet

• Leder: Din rolle som leder er å legge til rette for gode HMS rammer. Det er daglig leder som har det overordnede HMS-ansvaret i enhver virksomhet. Dette inkluderer at du tar initiativ, motiverer og følger opp arbeidet. Du har også et personlig ansvar for å ta et HMS-kurs for ledere som ikke kan delegeres
• Verneombud: Lovpålagt i alle bedrifter over 10 ansatte. Verneombudet er talsmann for de ansatte og har ansvar for å fremme deres interesse når det gjelder arbeidsmiljø. Verneombudet har også en aktiv rolle i HMS arbeidet, f.eks. som deltager på vernerunder. Verneombudet må gjennomføre et HMS-kurs for verneombud.
• AMU-møter: Lovpålagt i alle bedrifter over 50 ansatte. AMU-deltagere skal være pådrivere for HMS arbeidet, representere bred deltakelse og bidra som besluttende HMS organg. Alle AMU-deltagere må gjennomføre HMS-kurs for AMU-deltagere.

Tilsyn & Konsekvenser

Arbeidstilsynet gjennomfører stadig tilsyn, dette vil si at de besøker bedrifter for å sjekke at AML (arbeidsmiljøloven) overholdes. En del av dette er å kontrollere at HMS-kravene overholdes.

Arbeidstilsynet har de siste årene økt fokuset på tilsyn, og finner mangler i HMS-arbeidet ved en stor andel av tilsynene. Merk at det er flere former for tilsyn og at det ofte varsles på forhånd om besøk fra Arbeidstilsynet. Et typisk tilsyn varer i 1-4 timer.

Fra et HMS-perspektiv er system, håndbøker og annen dokumetnasjon kritisk. Dette er noe vi som bedriftshelsetjeneste hjelper deg med å ha på plass, blant annet gjennom vår digitale bedriftsportal.

Ved mangler eller brudd på regelverket får du pålegg fra Arbeidstisynet om å rette opp manglende innen en gitt dato. Dersom du ikke får fikset manglene før denne fristen vil du motta dagbøter. I ekstremtilfeller vil konsevensene bli stå store som stans av drift og/eller større bøter og fengsel.

Manglede HMS-arbeid fører også med seg andre konsekvenser. Alt fra høyere sykefravær og turnover, til dårligere produktivet, til i verste fall skader og dødsfall.