Forfatter: Birgitte Brynhildsen
Publisert: 20.9.24

Du trenger ikke å gjøre store, omfattende endringer for å se resultater. Ofte kan små grep gi stor effekt. For eksempel kan ergonomiske tilpasninger på arbeidsplassen forebygge vanlige muskel- og skjelettplager, som ofte er en av de største årsakene til sykefravær. Sørg for at arbeidsstasjoner er riktig innstilt og at ansatte får mulighet til variert bevegelse gjennom dagen.

Et annet enkelt tiltak er å fremme effektiv kommunikasjon. Åpen og ærlig dialog mellom ansatte og ledelse kan hjelpe med å avdekke problemer tidlig, før de utvikler seg til større utfordringer. Dette skaper også et miljø der ansatte føler seg verdsatt og hørt, noe som igjen kan redusere stressnivået.

Forebygging er nøkkelen

Forebygging er kanskje det viktigste verktøyet du har for å redusere sykefravær. Ved å oppfordre til en helsefremmende kultur på arbeidsplassen, kan du bidra til å skape sunne vaner hos de ansatte. Dette kan være alt fra å tilby informasjon om sunn livsstil, kosthold og fysisk aktivitet, til å tilrettelegge for stressmestring og psykisk helse.

I tillegg er forebyggende ansattgoder en god investering. Tilby helserelaterte fordeler som tilgang til fysioterapi eller mentale helsetjenester, slik at ansatte kan få hjelp før plagene utvikler seg til langvarige problemer.

Fleksibilitet og tilrettelegging

Et annet viktig tiltak for å redusere sykefravær er å gi de ansatte større fleksibilitet i arbeidshverdagen. I mange tilfeller kan alternative arbeidsordninger, som hjemmekontor eller fleksitid, være løsningen på helseutfordringer eller vanskelige livssituasjoner. Ved å tilrettelegge for ansatte med spesielle behov, enten det gjelder helse eller arbeidssituasjon, kan du redusere risikoen for fravær betraktelig.

Et godt arbeidsmiljø gjør en stor forskjell

Et godt arbeidsmiljø er avgjørende for trivsel og helse. Det er derfor viktig å ha fokus på å skape en kultur preget av respekt, inkludering og støtte. Gi ansatte mulighet til å uttrykke bekymringer og sørg for å ha mekanismer på plass for å løse konflikter tidlig. Når ansatte føler seg trygge og støttet, reduseres risikoen for stressrelaterte helseplager.

Skap balanse mellom jobb og fritid

Mange ansatte opplever i dag overbelastning på jobb, noe som kan føre til både fysisk og psykisk slitasje. For å forebygge dette, er det viktig å ha fokus på balanse mellom jobb og fritid. Sørg for at arbeidsmengden er jevnt fordelt og at ansatte ikke presses til å ta på seg for mye. Oppmuntre til sunne arbeidsrutiner og gi ansatte mulighet til å si fra hvis de opplever at de har for mye å gjøre.

Kontinuerlig oppfølging er nøkkelen

Det er viktig å følge opp ansatte på en systematisk måte, både når de er på jobb og hvis de er sykemeldte. Tidlig oppfølging kan hjelpe med å identifisere helseutfordringer før de blir alvorlige. Regelmessige samtaler om trivsel, helse og arbeidssituasjon kan være et nyttig verktøy for å forebygge sykefravær og sikre en smidig tilbakeføring etter sykemelding.